Privacy notice

01Who is responsible?

Hikari Scribe is developed by László Halász (Hungary), the controller for contact and beta-feedback data that he handles. Privacy and tester contact: feedback@hikariscribe.app. This notice covers the 1.0 beta for iPhone, iPad, Mac and the companion Watch app, and this website.

02Notes and iCloud

Shelves, folders, entries, labels, custom fields, dates, references and attachments are stored locally by the app. Available iCloud sync uses Apple CloudKit to transfer this content between your devices. Appearance sync can be controlled separately. No separate Hikari account is required. The developer does not automatically receive access to your private notes. Imported attachments are copied into the app’s own storage.

03Audio and system permissions

Whisper transcription runs on your device. With your permission, model files are downloaded from Hugging Face infrastructure, which receives network information such as your IP address. Audio is not sent to an external AI service for transcription. However, a saved audio attachment may sync through iCloud or be shared by you. Watch recordings can be transferred to the paired iPhone.

Microphone, camera and selected photo/file access support recording and imports. Calendar and Reminders access supports displaying or importing events and creating reminders. Notifications may show entry-related information. You can change permissions in your operating system’s settings.

04Research and external services

PubMed/NCBI, PMC and OpenAlex searches send the requested search terms or publication identifiers and standard network information directly to the relevant service. A Zotero user identifier and API key you provide are stored locally and used with Zotero for requested library operations. To disconnect, remove the local key and revoke it in your Zotero account if needed.

SCImago journal data is imported from a file you select. Opening article, DOI or download links contacts the relevant external website under its own policies. Research features do not automatically upload your entire notebook to search providers.

05Sharing and collaboration

Beta collaboration shares read-only snapshots of selected content through CloudKit, rather than simultaneous editing. Selected content, attachments, your chosen name/avatar and participant identifiers needed for access may be visible to participants. Revoking access cannot recall copies or exports already made by recipients.

06Locking and protection

Face ID/Touch ID controls access to the app. The app receives the authentication result, not your biometric template. The 1.0 beta does not offer a separate vault encrypted with a user-controlled key. We do not promise app-level end-to-end encryption for ordinary notes. Device and iCloud protection depends on Apple’s systems and your settings.

Widgets, notifications and Spotlight may store or display titles, previews and other content outside the app. The app lock does not separately encrypt these copies or exported files.

07Retention and deletion

The app keeps your content until you delete it. Trash items become eligible for permanent removal after 30 days, when the app next performs startup cleanup; manual permanent deletion is also available. Cloud deletion requires connectivity and successful sync.

Automatic local backups are enabled by default and may run at startup when at least seven days have passed, keeping up to eight recent snapshots. You can disable automatic backups. Deleting an entry does not retroactively erase it from older backups. Recovery drafts may remain until the editing recovery is resolved. Manual exports, local backups, system backups and recipients’ copies need separate handling. Uninstalling the app alone does not erase all iCloud or external copies.

08TestFlight and support

Apple TestFlight collects usage and crash information and shares data with the developer, including device, OS/build versions, sessions and failures. Submitted feedback may contain comments, screenshots and technical details. Joining through a public link alone does not reveal your name or email; email invitations or feedback may make contact information available. Apple’s linked TestFlight notice explains its retention rules.

The developer uses beta information to investigate issues and improve the app. Email support includes your address, message and any attachments you send, handled using Proton Mail. This is retained only as needed to handle the request, resolve the issue and meet justified legal obligations. Do not include confidential content in feedback unless you intend to disclose it to the developer.

09Legal bases and your rights

For processing carried out by the developer, applicable GDPR bases are performance of the requested service/support (Article 6(1)(b)), legitimate interests in fixing issues and security (f), legal obligations where applicable (c), and consent where processing relies on it (a). A system permission alone does not determine the legal basis of every processing activity.

Subject to applicable conditions, you may request access, correction, erasure, restriction and portability, object to processing based on legitimate interests, and withdraw consent without affecting earlier lawful processing. Contact feedback@hikariscribe.app. For content held only on your device or in your own iCloud, use the app and Apple’s controls; the developer cannot supply content he does not possess. You may complain to Hungary’s NAIH or your competent local data protection authority.

10Website, providers and updates

This page has no advertising, visitor analytics or contact form added by us. Sites hosting and OpenAI/Cloudflare infrastructure may process IP addresses and request logs and use technically necessary cookies for delivery and security. Providers may process information outside the European Economic Area; their own notices explain their arrangements.

The app has no advertising tracker or third-party analytics SDK. The developer does not sell personal information or use it for advertising profiles or automated decisions with legal effects. This notice will be updated when features or processing practices change.

01Ki felel az adatkezelésért?

A Hikari Scribe fejlesztője és az általa kezelt kapcsolattartási, illetve béta-visszajelzési adatok adatkezelője Halász László (Magyarország). Adatvédelmi kérdések és tesztelői visszajelzések: feedback@hikariscribe.app. Ez a tájékoztató az iPhone-, iPad-, Mac- és kapcsolódó Watch-alkalmazás 1.0-s bétájára, valamint erre a weboldalra vonatkozik.

02Jegyzetek és iCloud

A polcok, mappák, bejegyzések, címkék, egyéni mezők, dátumok, hivatkozások és csatolmányok az alkalmazás helyi tárolójába kerülnek. Az elérhető iCloud-szinkron az Apple CloudKit szolgáltatásával továbbíthatja ezeket a saját eszközeid között. A megjelenési beállítások szinkronizálása külön kapcsolható. A Hikari nem igényel külön Hikari-fiókot, és a fejlesztő nem kap automatikus hozzáférést a magánjegyzeteidhez. A csatolmányokat az app bemásolja a saját tárolójába.

03Hang, fotó és rendszerengedélyek

A hang átírása helyben, Whisper-modellel történik. Az engedélyezett modellletöltés a Hugging Face infrastruktúráját használja; a kiszolgáló megkapja a letöltéshez szükséges hálózati adatokat, például az IP-címet. Átíráshoz az app nem küldi a hangot külső AI-szolgáltatónak. Az elmentett hangcsatolmány ugyanakkor szinkronizálódhat az iClouddal, vagy megosztható. A Watch felvételei a párosított iPhone-ra továbbíthatók.

A mikrofon, kamera, kiválasztott fotók és fájlok a kért rögzítési és importálási funkciókat szolgálják. A naptár- és emlékeztető-hozzáférés események megjelenítését, importálását és riasztások létrehozását teszi lehetővé. Az értesítések bejegyzéshez kapcsolódó adatokat is megjeleníthetnek. A hozzáférések az operációs rendszer beállításaiban módosíthatók.

04Szakirodalom és külső szolgáltatások

PubMed/NCBI, PMC és OpenAlex kereséskor a keresőkifejezés vagy publikációazonosító, valamint a szokásos hálózati adatok közvetlenül az adott szolgáltatóhoz kerülnek. A Zotero-kapcsolathoz megadott felhasználói azonosítót és API-kulcsot az app helyben tárolja, és a Zotero felé használja a kért könyvtárműveletekhez. A kapcsolat megszüntetéséhez töröld a helyi kulcsot, és szükség esetén vond vissza a Zotero-fiókban is.

A folyóiratadatokhoz importált SCImago-táblázat helyi import. Külső cikkek, DOI-hivatkozások és letöltések megnyitásakor az érintett webhely saját adatkezelése érvényes. Ezek a funkciók nem jelentik a teljes jegyzetkönyv automatikus továbbítását a keresőszolgáltatóknak.

05Megosztás és együttműködés

A közös munka béta a kiválasztott tartalom olvasható pillanatképét osztja meg CloudKiten keresztül; nem egyidejű közös szerkesztés. A megosztott tartalom, csatolmányok, választott név/profilkép és a hozzáféréshez szükséges résztvevői azonosítók elérhetővé válhatnak a résztvevők számára. A visszavont hozzáférés nem törli a címzett korábban készített másolatait vagy exportjait.

06Zárolás és védelem

A Face ID/Touch ID az alkalmazáshoz való hozzáférést védi; az app az azonosítás eredményét kapja meg, nem a biometrikus mintát. Az 1.0-s béta nem kínál külön, felhasználói kulccsal titkosított széfet. A normál jegyzetekhez nem ígérünk alkalmazásszintű, végpontok közötti titkosítást. Az eszköz és az iCloud védelmét az Apple rendszere és a saját beállításaid határozzák meg.

A widgetek, értesítések és a rendszerkereső (Spotlight) címeket, előnézeteket vagy más tartalmi adatokat is tárolhatnak és megjeleníthetnek az appon kívül. Az app zárolása nem azonos ezek, illetve az exportált fájlok külön titkosításával.

07Megőrzés, törlés és másolatok

A tartalmat addig őrzi az app, amíg használod és nem törlöd. A lomtárból visszaállítható elemek 30 nap elteltével, az app következő megfelelő indításakor véglegesen törölhetők; kézi végleges törlés is elérhető. A felhős törlés továbbításához működő kapcsolat és szinkron szükséges.

Az alapértelmezetten bekapcsolt automatikus biztonsági mentés indításkor, legalább hét napos időközzel készíthet helyi másolatot, és legfeljebb nyolc legutóbbi mentést tart meg. A mentés kikapcsolható. Egy bejegyzés törlése nem távolítja el visszamenőleg a régi mentésekből. Helyreállítási piszkozatok is maradhatnak a szerkesztés helyreállításáig vagy rendezéséig. A kézi exportok, helyi mentések, rendszermentések és másoknak átadott példányok külön kezelendők. Az app eltávolítása önmagában nem töröl minden iCloud- vagy külső másolatot.

08TestFlight és kapcsolattartás

Az Apple TestFlight használati és összeomlási adatokat gyűjt, és adatokat ad át a fejlesztőnek, például az eszközről, rendszer- és buildverzióról, munkamenetekről és hibákról. A beküldött visszajelzéshez megjegyzés, képernyőkép és technikai adat is tartozhat. Nyilvános meghívólink használata önmagában nem teszi láthatóvá a nevedet és e-mail-címedet; e-mailes meghívás vagy visszajelzés esetén kapcsolattartási adat is elérhetővé válhat. Az Apple megőrzési szabályait az alább linkelt TestFlight-tájékoztató ismerteti.

A fejlesztő a kapott bétaadatokat hibakereséshez és az app javításához használja. E-mailes kapcsolatfelvételnél a címedet, üzenetedet és az általad küldött mellékleteket is kezeli, a Proton Mail levelezési szolgáltatásával. Csak a kérés kezeléséhez, a hiba rendezéséhez és indokolt jogi kötelezettséghez szükséges ideig őrzi őket. Hibajelentésbe ne tegyél olyan bizalmas tartalmat, amelyet nem szeretnél a fejlesztőnek átadni.

09Jogalapok és jogaid

A fejlesztő által végzett adatkezelés jogalapja az igényelt szolgáltatás és támogatás teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b), a hibák elhárításához és biztonsághoz fűződő jogos érdek (f), szükség esetén jogi kötelezettség (c), illetve ahol hozzájárulásra épül az adatkezelés, a hozzájárulás (a). A rendszerengedély önmagában nem határozza meg minden adatkezelés jogalapját.

A rád vonatkozó feltételekkel hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és adathordozhatóságot kérhetsz; tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló kezelés ellen, és visszavonhatod hozzájárulásodat a korábbi kezelés jogszerűségének érintése nélkül. Írj a feedback@hikariscribe.app címre. A kizárólag nálad vagy a saját iCloudodban elérhető tartalom kezeléséhez az app és az Apple eszközeit tudod használni; a fejlesztő nem tud hozzáférést adni olyan tartalomhoz, amely nincs nála. Panasszal a NAIH-hoz vagy az illetékes helyi adatvédelmi hatósághoz fordulhatsz.

10Weboldal, szolgáltatók és változások

Ez az oldal nem tartalmaz általunk beépített reklámot, látogatói analitikát vagy kapcsolatfelvételi űrlapot. A Sites tárhelyszolgáltatás és az OpenAI/Cloudflare infrastruktúra a kézbesítéshez és biztonsághoz hálózati adatokat, például IP-címet és kérésnaplókat kezelhet, és technikailag szükséges sütiket alkalmazhat. A szolgáltatók működése az Európai Gazdasági Térségen kívüli adatkezelést is érinthet; saját tájékoztatóik tartalmazzák a rájuk vonatkozó részleteket.

Az app nem tartalmaz reklámkövető vagy harmadik fél analitikai SDK-t. A fejlesztő nem értékesíti a személyes adatokat, és nem használja azokat reklámprofilozásra vagy joghatással járó automatikus döntéshozatalra. Funkció- vagy adatkezelési változáskor ezt a tájékoztatót frissítjük.